Een ontslagbrief schrijven kan een lastige en emotionele taak zijn. Of je nu een nieuwe baan hebt gevonden, niet tevreden bent met je huidige werkplek of om persoonlijke redenen wilt vertrekken, het is belangrijk om een professionele en goed geformuleerde ontslagbrief op te stellen. In dit artikel zullen we bespreken hoe je een effectieve ontslagbrief kunt schrijven.
Stappenplan voor het opstellen van een ontslagbrief
Om ervoor te zorgen dat je ontslagbrief duidelijk en respectvol is, kun je de volgende stappen volgen:
1. Begin met de juiste aanhef
Begin je ontslagbrief met een formele aanhef, zoals “Geachte [naam van je leidinggevende]”. Dit toont respect en professionaliteit.
2. Geef een duidelijke reden voor je vertrek
Geef in je ontslagbrief een duidelijke reden voor je vertrek. Dit kan bijvoorbeeld zijn omdat je een nieuwe baan hebt gevonden, niet tevreden bent met de werkomstandigheden of omdat je persoonlijke redenen hebt. Wees eerlijk en respectvol in je formulering.
3. Vermeld de opzegtermijn
Geef in je ontslagbrief aan wat de opzegtermijn is die je in acht moet nemen. Dit is meestal vastgelegd in je arbeidsovereenkomst. Houd er rekening mee dat je je aan deze termijn moet houden, tenzij anders overeengekomen met je werkgever.
4. Bedank je werkgever
Bedank je werkgever in je ontslagbrief voor de kansen en ervaringen die je hebt gekregen tijdens je dienstverband. Dit toont waardering en respect.
5. Bied hulp aan bij de overgang
Als je wilt, kun je in je ontslagbrief aanbieden om te helpen bij de overgangsperiode. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat je bereid bent om je werk over te dragen aan een collega of om te assisteren bij het vinden en inwerken van een nieuwe medewerker.
6. Sluit af met een professionele afsluiting
Sluit je ontslagbrief af met een professionele afsluiting, zoals “Met vriendelijke groet” of “Hoogachtend”. Onderteken de brief met je volledige naam.
Tips voor het schrijven van een ontslagbrief
Naast het volgen van het stappenplan, zijn hier nog enkele tips die je kunnen helpen bij het schrijven van een effectieve ontslagbrief:
– Blijf positief
Houd je ontslagbrief positief en vermijd negatieve opmerkingen over je werkgever of collega’s. Dit kan later tegen je gebruikt worden en het is belangrijk om een goede professionele reputatie te behouden.
– Houd het kort en bondig
Een ontslagbrief hoeft geen roman te zijn. Houd het kort en bondig, maar zorg ervoor dat alle belangrijke informatie wordt vermeld.
– Wees voorbereid op een reactie
Wees voorbereid op een mogelijke reactie van je werkgever. Dit kan variëren van een gesprek om je te overtuigen om te blijven, tot het accepteren van je ontslag en het regelen van de administratieve afhandeling.
– Lever de brief persoonlijk in
Hoewel het verleidelijk kan zijn om je ontslagbrief per e-mail te versturen, is het beter om de brief persoonlijk te overhandigen aan je leidinggevende. Dit toont respect en geeft je de mogelijkheid om eventuele vragen of zorgen direct te bespreken.
Voorbeeld van een ontslagbrief
Hieronder vind je een voorbeeld van hoe een ontslagbrief eruit kan zien:
Geachte [naam van je leidinggevende],
Ik schrijf u deze brief om mijn ontslag aan te kondigen als [je functie] bij [bedrijfsnaam]. Na zorgvuldige overweging heb ik besloten om mijn carrière elders voort te zetten.
Ik wil u bedanken voor de kansen en ervaringen die ik heb gekregen tijdens mijn dienstverband bij [bedrijfsnaam]. Ik heb veel geleerd en waardeer de ondersteuning die ik heb ontvangen.
Ik ben bereid om te helpen bij de overgangsperiode en zal mijn werkzaamheden zo goed mogelijk overdragen aan een collega. Ik sta ook open voor het assisteren bij het vinden en inwerken van een nieuwe medewerker.
Mijn opzegtermijn is [aantal weken/maanden] volgens mijn arbeidsovereenkomst. Ik zal ervoor zorgen dat ik alle lopende projecten afrond en mijn werkzaamheden zo soepel mogelijk overdraag.
Ik wil nogmaals mijn waardering uitspreken voor de kansen die ik heb gekregen en ik wens u en het hele team veel succes in de toekomst.
Met vriendelijke groet,
[Je volledige naam]
Conclusie
Het opstellen van een ontslagbrief kan een uitdagende taak zijn, maar met de juiste aanpak en formulering kun je een professionele en respectvolle brief schrijven. Volg het stappenplan, houd het positief en kort, en wees voorbereid op een mogelijke reactie van je werkgever. Vergeet niet om de brief persoonlijk te overhandigen en bedank je werkgever voor de kansen die je hebt gekregen. Met deze tips en een voorbeeldbrief ben je goed op weg om een effectieve ontslagbrief op te stellen.